Objetivos Estratégicos
FORTALECIMIENTO DE PROVEEDORES
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PREMIO OMEI: Reconocimiento a los mejores proveedores anualmente
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CÍRCULO DE EXCELENCIA OMEI: Roster de proveedores rankeados con los mejores estándares y preferidos por afiliados OMEI
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OMEI NEWSLETTER: Comunicación periódica sobre asuntos relacionados con OMEI
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MESA DE DIÁLOGO: Visión de futuro con objetivos compartidos trabajando juntos, oportunidades, coopetencia, negociación, estímulos y desarrollo de la industria que beneficie a proveedores y afiliados OMEI.
DESARROLLO DE NEGOCIOS
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CRECIMIENTO ECONÓMICO: Crear un ecosistema de colaboración estratégica que potencie el crecimiento y la rentabilidad de los agremiados mediante el acceso a beneficios comerciales, alianzas estratégicas y oportunidades de negocio.
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DESARROLLO DE PROYECTOS COMPARTIDOS: Buscar maximizar el valor de la industria a través de la negociación conjunta con proveedores (centro de cotización ), la participación en licitaciones internacionales y el desarrollo de proyectos compartidos que permitan a nuestros miembros acceder a contratos de alto impacto, asegurando su competitividad y sostenibilidad a largo plazo.”
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BENEFICIOS TANGIBLES: a) Descuentos. b) Overcommissions. c ) Fondo de ahorro. d ) Apertura internacional. e ) Fondo de ahorro. f ) Taller de colaboración específica "networking proactivo" para identificar oportunidades comunes. g ) Asistencia conjunta a expos y eventos
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BENEFICIOS INTANGIBLES: a ) Apoyo de Buffet legal. b ) Preferencia y beneficios a obtener o pedir de proveedores. c ) Fondo de ahorro y desarrollo común para proyectos de gran alcance o innovación que beneficien a varios agremiados. d ) Semilleros de staff. e ) Profesionalización. f ) Investigación estadística y White papers. g ) Lobbying para transformar leyes, normas y reglas gubernamentales que favorezcan el mundo de meetings and events. h ) Benchamarking regional y global. i ) Fam trips. j ) Modelo de Proyectos Compartidos. K ) Preceptor con asesoría en protocolo, ceremonial y relaciones públicas
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POOL DE TRABAJO: Conexión de ofertantes y aspirantes a plazas abiertas, ya sea de profesionales o Young OMEI´s para trabajo permanente o periódico o entre personal de afiliados.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
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CREACIÓN DE SINERGIAS: Generar sinergias que impulsen la profesionalización, crecimiento y fortalecimiento de la organización y de sus aliados.
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POSICIONAMIENTO OMEI: Como un actor relevante en la industria de reuniones a nivel regional e internacional.
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TIPOS DE ALIANZAS: 1. Asociaciones de Meetings & Events 2. Empresas estratégicas 3. Cadenas hoteleras 4. Recintos para eventos 5. Destinos
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BENEFICIOS:
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Para afiliados OMEI: Mayor posicionamiento, acceso a recursos estratégicos, visibilidad global.
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Para afiliados: Oportunidades de negocio, networking, acceso a mercados clave, crecimiento del sector.
FORMACIÓN PROFESIONAL
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RANKING EDUCATIVO: Que diferencie a sus miembros desde el momento de su afiliación, y que a su vez incentive y motive su permanencia y desarrollo.
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CERTIFICACIÓN: Oportunidad educativa y de certificación que pueda ofrecer por sí sola o en conjunto de aliados estratégicos; estando siempre en la búsqueda de innovación dentro de la industria de reuniones.
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ORIGEN DE RANKING: 1. Afiliación. 2. Categorización 3. Certificación 4. Congreso OMEI 5. Laboratorio de innovación
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ALCANCES DE PROFESIONALIZACIÓN: Competencias deseables para un meeting planner. Soporte y aval de ministerios de educación y economía Conexión con Universidades para planteamiento de programas de profesionalización acordes a necesidades en el empresariado. Congreso OMEI y webinars o seminarios de organizaciones asociadas. Actualización en tendencias y preferencias
NEXT GEN OMEI´S
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PROGRAMA DE MENTORES: Para apoyarlos en relaciones profesionales, para tesis y trabajos escolares y para comités de eventos universitarios.
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PROGRAMA DE PRECONTRATACIÓN: Prácticas escolares en empresas afiliadas a OMEI.
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PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN: Estructurar programas inspiracionales y educativos sobre nuestra industria y para apasionarlos sobre el mundo de los organizadores de eventos.
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EVENTOS DISEÑADOS PARA YOUNG OMEI´S: Talleres, conferencias, webinars, boletines y demás medios que acerquen a los estudiantes a nuestra industria.
SOSTENIBILIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
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PROGRAMA DE ACTIVISMO EN MEETINGS: De pasivos a activos en los eventos a través de la información y conocimiento, elevando el nivel de conciencia de meeting and event planners, sus empresas y sus aliados y proveedores.
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CAPACITACIÓN EN SOSTENIBILIDAD: Capacitar a las organizaciones miembro y aliados por medio de un programa de sostenibilidad en eventos por medio de workshops, webinars, conferencias y lectura de textos.
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PLANEANDO EVENTOS SOSTENIBLES: Utilizar las herramientas, el conocimiento científico y la organización interna para ser efectivos en la sostenibilidad. Minimizar el impacto negativo, maximizar el impacto positivo, generar valor y fortalecer la reputación corporativa.
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RANKING y “PREMIO A LA SOSTENIBILIDAD” OMEI: A proveedores y aliados.
MARKETING ESTRATÉGICO
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COMUNICACIÓN: Interna y externa en inglés y en español por medios digitales y redes sociales.
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PRESENCIA EN EVENTOS DE LA INDUSTRIA: Expos, Congresos, Webinars, talleres y juntas.
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PLANEANDO EVENTOS SOSTENIBLES: Utilizar las herramientas, el conocimiento científico y la organización interna para ser efectivos en la sostenibilidad. Minimizar el impacto negativo, maximizar el impacto positivo, generar valor y fortalecer la reputación corporativa.
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DIVULGACIÓN: Compartir selectivamente con la industria white papers y estadística desarrollada por OMEI que coadyuven al desarrollo de todos los stake holders y de los afiliados.
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RELACIONES PÚBLICAS: Desarrollo de un programa focalizado de Relaciones Públicas externas en forma periódica.
OMEI EN EL MUNDO
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OMEI´S REGIONALES O PROVINCIALES: Grupos de meeting planners pueden aspirar a establecer OMEI´S en diferentes países o por regiones que sigan los lineamientos, reglamentos y principios de OMEI con la necesaria adaptación a las leyes y normas regionales.
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OMEI DESTACADOS: Establecimiento de incentivos para premiar a los OMEI´S más sobresalientes y exitosos.
ARQUITECTURA DIGITAL
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MÁS QUE UNA PÁGINA WEB: Las necesidades de comunicación e interacción se verán reflejadas en una plataforma que facilite la creación de comunidad, externa e interna, dinámica, informativa y práctica.
FUNCIÓN PÚBLICA
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FOMENTO Y DESARROLLO SINÉRGICO: Alineación de estrategias con gobiernos y servidores públicos para estimular el desarrollo y crecimiento de meetings and events por países, regiones o provincias.
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CO-WORK: Participar en eventos en forma conjunta y coordinada para alcanzar objetivos en común.
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CABILDEO: Identificación de esquemas que requieren eliminarse, ajustarse o implementarse para estimular o disparar el desarrollo y las oportunidades en meetings and events.
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NORMATIVIDAD PARA EL FAIR BUSINESS: Protección y aplicación de prácticas comerciales justas para organizadores de eventos.
PLANEACIÓN Y EVENTOS
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Requerimientos de materiales, fechas, organización de personal, uniforme o distintivo en caso de expos, mensaje, ordenamiento sostenible, etc...
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA CADA EVENTO: Establecimiento de objetivos tangibles e intangibles y medición de resultados.
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CONFERENCIAS OMEI: El estandard y los guidelines del speaker en un evento al que fue invitado OMEI, el template o machote de presentación.
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VIAJES DE FAM: Establecimiento de fechas, objetivos tangibles e intangibles y medición de resultados. Muestras formales de gratitud de parte de OMEI post evento. Comunicación interna y externa.
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ASAMBLEAS: Planeación de asambleas generales ordinarias o extraordinarias de asociados.