OMEI ORGANIZERS OF MEETINGS & EVENTS INTERNATIONAL
RFC: OOM250715DNA
Sitio web: omeiworld.com
Correo electrónico: contacto@omeiworld.com
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, navegación y uso del sitio web de OMEI ORGANIZERS OF MEETINGS & EVENTS INTERNATIONAL (en lo sucesivo, “OMEI”), así como, cuando resulte aplicable, el registro, contratación, participación o utilización de sus servicios, membresías, eventos, programas educativos, plataformas digitales y demás iniciativas institucionales.
El acceso, navegación, registro o utilización del sitio web de OMEI, así como la contratación, inscripción o utilización de cualquiera de sus servicios, membresías, eventos, programas educativos o plataformas digitales, implica la aceptación de los presentes Términos y Condiciones.
Si el usuario no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, deberá abstenerse de utilizar el sitio web, los servicios o las plataformas correspondientes.
Determinados servicios, eventos, programas o actividades podrán estar sujetos a términos, políticas o condiciones particulares adicionales, las cuales serán informadas al usuario cuando corresponda.
OMEI es una organización orientada al desarrollo, profesionalización, vinculación, educación, representación e innovación de los profesionales y organizaciones relacionadas con la industria de reuniones, congresos, convenciones, exposiciones, incentivos y eventos.
A través de sus plataformas, programas y actividades, OMEI podrá ofrecer, entre otros:
Cuando la naturaleza del evento, actividad o categoría de registro lo permita, OMEI podrá autorizar la sustitución de un participante por otra persona de la misma empresa u organización.
La solicitud deberá realizarse por escrito antes del inicio del evento y estará sujeta a autorización expresa de OMEI, así como al cumplimiento de los requisitos correspondientes a la actividad, categoría de registro, membresía o perfil de participante.
La sustitución podrá no ser aplicable cuando existan acreditaciones nominativas, boletos, reservaciones, certificaciones, servicios personalizados u otros conceptos que no permitan cambios de titular.
Las cancelaciones correspondientes a cursos, talleres, webinars, certificaciones y demás programas educativos de OMEI Academy estarán sujetas, en primera instancia, a las condiciones específicas publicadas para cada programa.
Cuando no existan condiciones particulares, será aplicable la política general establecida en el presente documento.
Una vez iniciado el programa, curso, taller o certificación, o cuando el participante haya recibido acceso sustancial a contenidos digitales, materiales académicos, evaluaciones, sesiones, plataformas educativas, grabaciones, manuales u otros recursos asociados al programa, el pago no será reembolsable.
En caso de que una certificación o programa de OMEI Academy sea impartido, avalado o complementado por un tercero, también podrán resultar aplicables las políticas y condiciones establecidas por dicho proveedor.
OMEI podrá modificar, cuando existan causas justificadas, fechas, horarios, sede, formato, programa, agenda, ponentes, facilitadores, actividades o cualquier otro elemento operativo de un evento, actividad o programa.
Cuando una actividad sea reprogramada, la inscripción del participante será transferida automáticamente a la nueva fecha, salvo que OMEI comunique condiciones distintas.
Cuando OMEI cancele definitivamente una actividad de pago y no exista una fecha alternativa, modalidad sustituta o mecanismo equivalente para la prestación del servicio, el participante podrá solicitar el reembolso de las cantidades efectivamente pagadas directamente a OMEI por concepto de inscripción a dicha actividad.
Salvo disposición legal aplicable en contrario, OMEI no será responsable de gastos adicionales o indirectos contratados por el participante con terceros, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación terrestre, visas, seguros, alimentos, servicios turísticos u otros gastos de viaje o participación.
Por lo anterior, OMEI recomienda considerar las políticas de cancelación y modificación de los proveedores contratados directamente por cada participante.
Los miembros, participantes y usuarios de OMEI deberán mantener una conducta profesional, ética y respetuosa, acorde con los valores de la organización y de la industria MICE.
No se permitirá utilizar los espacios físicos o digitales de OMEI para:
La información disponible en directorios, comunidades, plataformas o herramientas de networking de OMEI deberá utilizarse exclusivamente para fines profesionales legítimos relacionados con la comunidad.
Queda prohibida la extracción masiva de información, así como su venta, cesión, reproducción, distribución o utilización para campañas comerciales no solicitadas sin autorización expresa.
El acceso a información de otros miembros no implica autorización para utilizarla con finalidades distintas a aquellas para las cuales fue proporcionada o puesta a disposición.
El nombre OMEI, sus logotipos, marcas, identidad gráfica, publicaciones, metodologías, programas, contenidos académicos, cursos, videos, fotografías, diseños, materiales, bases de datos, documentos y demás contenidos propios están protegidos por la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual e industrial.
El acceso a dichos contenidos no concede al usuario derechos de propiedad ni autorización para reproducirlos, distribuirlos, modificarlos, adaptarlos, comercializarlos, sublicenciarlos o utilizarlos públicamente, salvo autorización expresa y por escrito de OMEI o cuando la legislación aplicable lo permita.
Los materiales proporcionados como parte de cursos, certificaciones, membresías o programas podrán utilizarse únicamente para fines personales o profesionales directamente relacionados con el servicio contratado.
Queda prohibida la grabación, reproducción o distribución no autorizada de sesiones, cursos, conferencias, webinars o contenidos académicos propiedad de OMEI.
Cuando los usuarios, miembros o participantes proporcionen voluntariamente información, fotografías, documentos, artículos, comentarios, perfiles profesionales u otros materiales para su publicación o utilización dentro de las plataformas, directorios, eventos o iniciativas de OMEI, declaran contar con los derechos o autorizaciones necesarias para hacerlo.
El usuario será responsable de que los materiales proporcionados no vulneren derechos de propiedad intelectual, privacidad, imagen u otros derechos de terceros.
Cuando OMEI requiera utilizar dichos contenidos para finalidades distintas a aquellas directamente relacionadas con el servicio o actividad correspondiente, solicitará las autorizaciones que legalmente resulten necesarias.
El sitio web, plataformas o actividades de OMEI podrán contener información, enlaces, contenidos, productos, promociones, servicios u ofertas proporcionados por patrocinadores, aliados, miembros o terceros.
La inclusión de dichos contenidos no implica necesariamente que OMEI avale, garantice o sea responsable de los productos, servicios, políticas, contenidos, disponibilidad o actuaciones de dichos terceros.
El usuario deberá revisar, cuando corresponda, los términos y políticas aplicables directamente con el tercero responsable.
OMEI se reserva el derecho de realizar ajustes razonables en programas, horarios, ponentes, contenidos, formatos, sedes o modalidades cuando resulte necesario para la adecuada realización de sus actividades.
Cuando una modificación sea sustancial, OMEI procurará comunicarla oportunamente a los participantes a través de los medios de contacto disponibles.
El registro a eventos, cursos, certificaciones y demás programas estará sujeto adicionalmente a la Política de Cancelación y Reembolsos de OMEI y, cuando corresponda, a las condiciones particulares publicadas para cada actividad.
Los eventos, actividades y programas de OMEI podrán ser fotografiados, videograbados o documentados para fines institucionales, informativos, académicos, históricos y promocionales.
Cuando resulte legalmente necesario, OMEI informará a los participantes sobre dichas actividades y recabará las autorizaciones correspondientes.
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales e imagen serán atendidas conforme al Aviso de Privacidad de OMEI y a la legislación aplicable.
Los datos personales proporcionados por usuarios, miembros, participantes, proveedores, aliados o cualquier otra persona relacionada con las actividades de OMEI serán tratados conforme al Aviso de Privacidad de OMEI y a la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales.
El Aviso de Privacidad se encuentra disponible en:
omeiworld.com
Las solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos podrán dirigirse a:
contacto@omeiworld.com
OMEI procurará mantener sus plataformas y servicios digitales disponibles, actualizados y funcionando adecuadamente.
Sin embargo, no garantiza que el sitio web o las plataformas funcionen de manera ininterrumpida, permanente o libre de errores.
OMEI podrá realizar labores de mantenimiento, actualización, modificación, mejora o suspensión temporal cuando resulte necesario por razones técnicas, operativas, de seguridad o de fuerza mayor.
La información publicada o proporcionada por OMEI tiene fines profesionales, educativos, institucionales e informativos.
Salvo que expresamente se indique lo contrario, dicha información no deberá interpretarse como asesoría jurídica, fiscal, financiera, contable, médica o de cualquier otra especialidad regulada.
OMEI no garantiza resultados comerciales, laborales, profesionales o económicos derivados de la afiliación, participación en actividades, networking, cursos, certificaciones, eventos o utilización de sus plataformas.
En la medida permitida por la legislación aplicable, OMEI no será responsable por daños derivados del uso inadecuado de sus plataformas, de actos realizados por terceros o de circunstancias fuera de su control razonable.
Las cancelaciones de membresías, registros, eventos, cursos, certificaciones, programas y servicios estarán sujetas a la Política de Cancelación y Reembolsos de OMEI vigente al momento de la contratación y, cuando corresponda, a las condiciones específicas informadas para cada actividad.
En caso de existir condiciones particulares para un evento, curso o servicio, estas serán informadas previamente al usuario.
La suspensión o cancelación será evaluada conforme a las circunstancias de cada caso y a la legislación aplicable.o:
OMEI podrá modificar los presentes Términos y Condiciones cuando resulte necesario por razones legales, regulatorias, tecnológicas, institucionales u operativas.
La versión vigente estará disponible permanentemente en: omeiworld.com
Cuando las modificaciones sean relevantes para los servicios contratados o derechos de los usuarios, OMEI procurará comunicarlas a través de los medios que considere adecuados.
Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán conforme a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.
Para cualquier controversia relacionada con la interpretación, cumplimiento o aplicación de estos Términos y Condiciones que no pueda resolverse de común acuerdo, las partes se someterán a las autoridades competentes de la Ciudad de México, salvo que alguna disposición legal aplicable establezca una jurisdicción distinta de carácter obligatorio.
Para cualquier duda, comentario o aclaración relacionada con estos Términos y Condiciones, los usuarios podrán comunicarse con:
OMEI ORGANIZERS OF MEETINGS & EVENTS INTERNATIONAL
RFC: OOM250715DNA
Domicilio: Herschel No. 37, Colonia Anzures, C.P. 11590, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, México
Correo electrónico: contacto@omeiworld.com
Sitio web: omeiworld.com
Última actualización: agosto de 2026.
