AVISO DE PRIVACIDAD

En OMEI ORGANIZERS OF MEETINGS & EVENTS INTERNATIONAL (en lo sucesivo, “OMEI”) reconocemos la importancia de la privacidad y de la protección de los datos personales de nuestros miembros, participantes, aliados, proveedores, colaboradores, usuarios y demás personas que interactúan con nuestra organización

Por ello, los datos personales que recabemos serán tratados de manera legítima, controlada e informada, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en México.

1. Identidad y domicilio del Responsable

OMEI ORGANIZERS OF MEETINGS & EVENTS INTERNATIONAL, Sociedad Civil constituida conforme a las leyes mexicanas, con nombre comercial OMEI, RFC OOM250715DNA, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales.

Domicilio: Herschel No. 37, Colonia Anzures, C.P. 11590, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, México.

Sitio web: omeiworld.com

Correo electrónico para asuntos relacionados con privacidad: contacto@omeiworld.com

2. Datos personales que podremos recabar

Dependiendo de la relación, actividad, programa o servicio que usted mantenga con OMEI, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:
  • Datos de identificación: nombre completo y, cuando resulte necesario para algún trámite o servicio específico, información de identificación adicional.
  • Datos de contacto:  correo electrónico, teléfono, domicilio y otros medios de contacto proporcionados voluntariamente.
  • Datos laborales y profesionales: empresa u organización, ocupación, puesto, área o departamento, experiencia, trayectoria profesional, certificaciones y demás información relacionada con su actividad profesional.
  • Datos académicos: institución educativa, estudios, programa o grado académico e información relacionada con programas educativos, OMEI Academy, OMEI Next Gen, mentorías, certificaciones y actividades de profesionalización.
  • Datos de registro y participación: información relacionada con afiliaciones, membresías, eventos, congresos, cursos, webinars, reuniones, encuestas, programas, rankings, certificaciones y demás actividades organizadas o promovidas por OMEI.
  • Datos fiscales y de facturación:  información necesaria para emitir comprobantes fiscales, gestionar cuotas, pagos, servicios o contraprestaciones, cuando corresponda.
  • Información profesional para bolsa de trabajo: currículum vitae, experiencia, formación, habilidades y demás información que el titular decida proporcionar voluntariamente para participar en programas de vinculación profesional.

OMEI procurará recabar únicamente aquellos datos que resulten adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad.

Datos personales sensibles

Como regla general, OMEI no solicita datos personales sensibles a través de sus formularios ordinarios de registro.
En caso de que alguna actividad, evento o servicio específico requiera información que pudiera considerarse sensible, OMEI informará al titular sobre su tratamiento y solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte legalmente necesario.

3. Finalidades del tratamiento de los datos personales

Finalidades primarias

Sus datos personales podrán ser utilizados para:

  • Gestionar registros, solicitudes de afiliación, membresías, renovaciones y la relación institucional con OMEI.
  • Identificar y mantener comunicación con miembros, participantes, aliados, proveedores, colaboradores y demás personas relacionadas con OMEI.
  • Proporcionar servicios, programas, consultoría y beneficios solicitados.
  • Administrar la inscripción y participación en congresos, exposiciones, reuniones, cursos, talleres, webinars, certificaciones y otros eventos.
  • Operar programas educativos, de profesionalización, certificación, mentoría, rankings, OMEI Academy y OMEI Next Gen.
  • Gestionar programas de bolsa de trabajo, vinculación profesional, prácticas y oportunidades laborales cuando el titular decida participar voluntariamente.
  • Emitir constancias, reconocimientos, acreditaciones o certificaciones correspondientes.
  • Procesar facturación, cuotas, cobros, pagos y demás obligaciones administrativas o fiscales.
  • Atender solicitudes de información, comentarios, aclaraciones y consultas.
  • Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales, administrativas y regulatorias aplicables.
  • Atender solicitudes relacionadas con la protección de datos personales y el ejercicio de derechos ARCO.

Finalidades secundarias

Adicionalmente, OMEI podrá utilizar sus datos personales para::

  • Enviar información sobre noticias, eventos, congresos, cursos, programas, certificaciones, beneficios, convocatorias y actividades de OMEI.
  • Compartir información y contenidos relacionados con la industria de Meetings & Events.
  • Enviar invitaciones y comunicaciones institucionales, educativas y promocionales relacionadas con OMEI.
  • Realizar encuestas de satisfacción y evaluación de servicios.
  • Elaborar análisis estadísticos y mediciones internas que permitan mejorar nuestros programas, actividades y servicios.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá solicitarlo en cualquier momento mediante correo electrónico a contacto@omeiworld.com.

La negativa para el tratamiento de sus datos para finalidades secundarias no será motivo para negarle los servicios, beneficios o actividades solicitados cuya prestación no dependa de dichas finalidades.

4. Medios mediante los cuales obtenemos sus datos

OMEI podrá obtener datos personales a través de:
  • Nuestro sitio web y formularios digitales.
  • Formularios de registro y pre-registro.
  • Registros presenciales o digitales en exposiciones, congresos, cursos, reuniones y otros eventos.
  • Solicitudes de afiliación o membresía.
  • Programas de certificación, consultoría, educación, alianzas y bolsa de trabajo.
  • Correo electrónico, teléfono y otros medios de comunicación.
  • Encuestas y formularios de evaluación.
  • Información proporcionada directamente por el titular.
  • Terceros autorizados o fuentes permitidas por la legislación aplicable, cuando legalmente corresponda.

5. Transferencias de datos personales

OMEI no transferirá sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en aquellos casos permitidos o requeridos por la legislación aplicable.

Cuando resulte necesario para proporcionar algún servicio, organizar actividades, procesar registros, operar plataformas tecnológicas o cumplir obligaciones administrativas, OMEI podrá apoyarse en proveedores y encargados que traten datos personales por cuenta de OMEI.

Dichos proveedores deberán utilizar la información exclusivamente para las finalidades que les sean encomendadas y sujetarse a las obligaciones de confidencialidad y seguridad correspondientes.

Cuando una transferencia requiera legalmente del consentimiento del titular, éste será solicitado previamente.

6. Derechos ARCO

Usted, como titular de sus datos personales, o su representante legal, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

  • Acceso: conocer los datos personales que OMEI mantiene sobre usted y las condiciones generales de su tratamiento.
  • Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
  • Cancelación: solicitar, cuando legalmente proceda, la eliminación de sus datos personales.
  • Oposición: solicitar que sus datos personales no sean tratados para determinadas finalidades cuando resulte legalmente procedente.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud a:

contacto@omeiworld.com

La solicitud deberá contener, cuando menos:

  • Nombre del titular.
  • Medio para recibir comunicaciones relacionadas con su solicitud.
  • Descripción clara del derecho ARCO que desea ejercer.
  • Identificación de los datos personales relacionados con la solicitud.
  • Información o documentación necesaria para acreditar su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente.
OMEI atenderá las solicitudes conforme a los requisitos y plazos establecidos en la legislación aplicable.

7. Revocación del consentimiento

Cuando legalmente proceda, usted podrá solicitar en cualquier momento la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

La solicitud deberá enviarse a contacto@omeiworld.com, indicando claramente que desea revocar su consentimiento y especificando, cuando corresponda, el tratamiento o finalidad respecto de la cual solicita dicha revocación.

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando exista una obligación legal o contractual que requiera conservar o continuar tratando determinada información.

8. Limitación del uso o divulgación de los datos personales

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente respecto del envío de comunicaciones promocionales o informativas que no resulten indispensables para mantener su relación con OMEI.

Para realizar esta solicitud podrá escribir a:

contacto@omeiworld.com

9. Seguridad y conservación de la información

OMEI implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados y, posteriormente, durante los periodos que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales o administrativas aplicables.

10. Cookies y tecnologías de seguimiento

El sitio web de OMEI podrá utilizar cookies y otras tecnologías para permitir su correcto funcionamiento, mantener la seguridad, conocer el uso del sitio y mejorar la experiencia de navegación.

Dependiendo de las tecnologías implementadas, el usuario podrá administrar, deshabilitar o eliminar determinadas cookies mediante la configuración de su navegador o a través de los mecanismos que OMEI ponga a disposición en su sitio web.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

OMEI podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legales, regulatorios, operativos, tecnológicos o relacionados con los servicios, programas y actividades de la organización.
Cualquier modificación será publicada en el sitio web oficial:

omeiworld.com

Cuando la naturaleza del cambio así lo requiera, OMEI podrá comunicarlo adicionalmente a través de los medios de contacto proporcionados por el titular.

12. Contacto para asuntos de privacidad

Para cualquier duda relacionada con el tratamiento de sus datos personales, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento, limitación de uso o divulgación de información, puede comunicarse con OMEI a través de:

Correo electrónico: contacto@omeiworld.com
Sitio web: omeiworld.com

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Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, México.

Última actualización: agosto de 2026.